ỦY BAN NHÂN DÂN XÃ VINH HÀ   Số: 497/ĐT - UBND

CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập – Tự do – Hạnh phúc         Vinh Hà, ngày 18 tháng 9 năm 2023

 

ĐỀ TÀI

SÁNG KIẾN KINH NGHIỆM, CẢI TIẾN KỸ THUẬT TRONG CẢI CÁCH HÀNH CHÍNH CỦA UBND XÃ VINH HÀ

 

Thực hiện Công văn số 887/BTCHT-NV ngày 23 tháng 5 năm 2023 của Ban tổ chức Hội thi trực tuyến tìm hiểu công tác CCHC về việc triển khai một số nội dung liên quan đến Hội thi CCHC năm 2023; Công văn số 662/UBND-NV ngày 12/5/2023 của UBND huyện về việc triển khai thực hiện Kế hoạch số 102/KH-UBND ngày 17/3/2023 của UBND tỉnh Thừa Thiên Huế; Quyết định số 74/QĐ-BTCHT ngày 13/5/2023 của Ban tổ chức Hội thi trực tuyến tìm hiểu công tác CCHC năm 2023 về việc ban hành Thể lệ Hội thi trực tuyến tìm hiểu công tác cải cách hành chính giai đoạn 2021-2025 trong cán bộ, công chức, viên chức tỉnh Thừa Thiên Huế năm 2023 Ủy ban nhân xã Vinh Hà chọn đề tài sáng kiến, giải pháp cải tiến quy trình CCHC, lề lối làm việc, nâng cao hiệu quả hoạt động và chất lượng phục vụ của cơ quan.

         1.Mục đích.

Phổ biến, tuyên truyền nâng cao nhận thức cho đội ngũ cán bộ, công chức về ý nghĩa, tầm quan trọng và các nội dung của Chương trình tổng thể cải cách hành chính Nhà nước giai đoạn 2021-2030; Kế hoạch cải cách hành chính của tỉnh giai đoạn 2021-2025, định hướng đến năm 2030; Kế hoạch cải cách hành chính giai đoạn 2021-2025, định hướng đến năm 2030 của huyện và các văn bản của Bộ, ngành Trung ương và của tỉnh về cải cách hành chính (CCHC); phát huy tính năng động, sáng tạo của cán bộ, công chức trong việc tham mưu và tổ chức thực hiện nhiệm vụ CCHC, góp phần hoàn thành tốt nhiệm vụ chính trị của cơ quan, đơn vị; tuyên truyền đến nhân dân đường lối, chủ trương của Đảng và chính sách, pháp luật của Nhà nước về công tác CCHC để người dân biết và giám sát việc thực hiện của cơ quan, cán bộ, công chức Nhà nước.

Khuyến khích các cá nhân nghiên cứu, đề xuất sáng kiến, giải pháp cải tiến quy trình CCHC, lề lối làm việc, nâng cao hiệu quả hoạt động và chất lượng phục vụ của cơ quan, đơn vị; đồng thời tạo điều kiện cho cán bộ, công chức tiếp cận tìm hiểu, nâng cao hiểu biết về chủ trương của Đảng và chính sách, pháp luật của Nhà nước về công tác CCHC, góp phần hoàn thành tốt nhiệm vụ của cơ quan, đơn vị.

         2.Lý do chọn đề tài.

Cải cách thủ tục hành lả nội dung của cải cách hành chinh, nhưng là phản ánh rõ nhất mối quan hệ giữa nhà nước và công dân, đông thời là nội dung  có nhiều bức xúc nhất của người dân, cũng như có nhiều yêu cầu đổi mới trong quá trình hội nhập. Trong điều kiện nguồn nhân lực còn nhiều khó khăn nên chưa thể cùng một lúc thực hiện được nhiều nội dung cải cách như: cải cách thủ tục hành chính, chúng ta có thể xác định cán bản các công việc của cơ quan nhà nước với người dân; qua đó chúng ta có thể xây dựng bộ máy phud hợp và từ đó có thể lựa chọn đội ngũ cán bộ, công chức hợp lý, đáp ứng được yêu cầu công việc. Như vậy, có thể coi cải cách khác như: nâng cao chất lượng thể chế; nâng cao trình độ, thay đổi thói quen, cách làm, nếp nghĩ của cán bộ, công chức; phân công, phân cấp thực hiện nhiệm vụ giải quyết công việc của người dân.

           3. Phạm vi và đối tượng nghiên cứu.

Cải cách hành là việc làm thường xuyên, liên tục của các cơ quan, đơn vị các cấp; là trách nhiệm của mỗi cán bộ công chức nhà nước, do đó cần phải quán triệt đến toàn thể đội ngũ cán bộ công chức, nhân viên trong cơ quan tinh thần của cải cách hành chính là nâng cao chất lượng phục vụ nhân dân ngày một tốt hơn.

Đề tài này được nghiên cứu trong cơ quan Ủy ban nhân dân xã Vinh Hà, thông qua đề tài này đê góp phần giúp toàn thể cán bộ, công chức của Ủy ban nhân dân xã nhân thức được ý thức tầm quan trọng cũng như thực hiện tốt công tác cải cách hành chính.

        4. Mục đích nghiên cứu.

Trong những năm qua cải cách hành chính của cơ quan Ủy ban nhân dân xã Vinh Hà đã mang lại những kết quả đáng tích cực và hiệu quả trong quản lý nhà nước.

Mục đích của đề tài nhằm giúp toàn thể cán bộ, công chức của Ủy ban nhân dân nhận thức sâu sắc ý nghĩa của đề tài, tầm quan trọng của công tác cải cách hành chính trong hoạt động của Ủy ban nhân dân. Góp phần từng bước sắp xếp tinh gọn tổ chức bộ máy, khắc phục dần tình trạng chồng chéo, trùng lắp trong công tác xử lý công việc.

        5. Thực trạng của đề tài.

Trong những năm qua, cải cách thủ tục hành chính ở cơ quan Ủy ban nhân dân xã Vinh Hà đã mang lại những kết quả đáng khích lệ, có nhiều chuyển biến tích cực. Nhưng tính năng động của nền kinh tế thị trường, xu thế hội nhập và toàn cầu hóa đòi hỏi thủ tục cải cách hành chính, phong cách làm việc của cán bộ, công chức trong việc giải quyết các thủ tục đối với nhân dân cần nhanh, gọn, không rườm rà, hách dịch, cửa quyền. Chính vì thế cải cách thủ tục hành chính phải đơn giản hóa thủ tục hành chính.Nhưng thực tế công tác cải cách thủ tục hành chính ở Ủy ban nhân dân xã Vinh Hà vẫn có những thuận lợi và khó khắn như sau:

*Thuận lợi.

Công tác cải cách thủ tục hành chính ở địa phương được Đảng ủy, chính quyền, các ban, ngành đoàn thể rất quan tâm đến công tác cải cách hành chính. Đội ngũ cán bộ, công chức năng động nhiệt tình, có năng lực chuyên môn có tinh thần trách nhiệm cao trong công tác.

Công tác công khai minh bạch được thực hiện đầy đủ, phát huy tốt vai trò trách nhiệm dân chủ hóa trong các hoạt động của Ủy ban, tạo được niềm tin của nhân dân và các tổ chức xã hội

*khó khăn.

Còn một số cán bộ, công chức do nhân thức về thủ tục hành chính còn máy móc, quan trong hóa dẫn đến sự phiền toái trong thủ tục hành chính, có một số cán bộ, công chức năng lực còn yếu chưa đáp ứng được nhu cầu công việc.

        6.Các biện pháp giải quyết vấn đề.

        Quán triệt chủ trương, quan điểm của Đảng và Nhà nước về công tác cải cách hành chính.Cải cách thủ tục hành chính phải đồng bộ, không tách rời với việc đổi mới phương thức lãnh đạo của Đảng đối với xây dựng và quản lý nhà nước.

        Thường xuyên cập nhật thông tin, kết quả, thành tựu, hạn chế của công cuộc đổi mới cải cách hành chính trong nước qua các phương tiện thông tín đại chúng để định hướng kế hoạch thực hiện trong đơn vị của ủy ban.

        7. phân công chức năng, nhiệm vụ cụ thể.

        Đối với Phó chủ tịch UBND xã phụ trách khối kinh tế - Nông nghiệp.

        + Chịu trách nhiệm trước chủ tịch UBND, HĐND xã toàn bộ trách nhiệm về kinh tế - nông nghiệp của địa phương.

        + Tham gia một số ban chỉ đạo do chủ tịch xã phân công và một số nhiệm vụ

        + Phụ trách quản lý đất đai, xây dựng cơ bản

+ Gải quyết các loại hình kinh doanh của các thành phần kinh tế.

+ Giải quyết đơn thư khiếu nại thuộc thẩm quyền.

+ Phụ trách đối nội, đối ngoại thuộc khối minh phụ trách.

        + Chịu trách nhiệm một số công việc khi chủ tịch đi vắng, giải quyết mọi công việc thuộc thẩm quyền của Ủy ban nhân dân xã được chủ tịch phân công.

        - Đối với Phó chủ tịch UBND xã phụ trách khối văn hóa xã hội.

+ Phụ trách đối nội, đối ngoại thuộc khối minh phụ trách.

+ Kiểm tra đôn đốc mọi hoạt động văn hóa xã hội.

+ Phụ trách công tác thi đua khen thưởng.

+ Phụ trách công tác tuyên truyền phổ biến pháp luật.

• Thực hiện Thông tư số 89/2003/TT-BNV ngày 24/12/2003 của Bộ nội vụ

về việc hướng dẫn thực hiện phân cấp quản lý biên chế hành chính, sự nghiệp Nhà nước; và Thông tư 07/TT – BNV ngày 26/7/2010 của Bộ nội vụ hưỡng dẫn thực hiện một số điều quy định tại Nghị định số 21/2010/ NĐ – CP ngày 08/3/2011 của Chính phủ về quản lý biên chế công chức làm việc: trưởng công án; Chỉ huy trưởng Quân sự; Văn phòng – thống kê; Địa chính XD NN & MT; Tài chính – kế toán; Tư pháp – hộ tịch; Văn hóa – xã hội.

        Để đảm bảo giải quyết công việc được thông suốt nhanh chóng, hiệu quả thì phải thực hiện giải pháp chia sẻ nhiệm vụ và cộng đồng trách nhiệm của các thành viên. Trong sinh hoạt, giao ban hang ngày, tuàn, tháng.

        Đối với xã Vinh Hà trước đây để làm được một giấy khai sinh cho trẻ em hay giấy chuyển nhượng quyền sử dựng đất, người dân phải đi lại rất nhiều thời gian. Nhưng kể từ khi thực hiện chương trình tổng thể cải cách thủ tục hành chính do Ủy ban nhân dân tỉnh ban hành thì người dân không còn mất nhiều thời gian mỗi khi đến làm các giấy tờ lien quan.

        Có lịch tiếp dân, nội quy tiếp dân, các quy định về những việc cán bộ, công chức không được làm cùng với các quy chế về thực hiện dân chủ ở cơ sở được công khai minh bạch tại cơ quan Ủy ban nhân dân xã đã tạo mọi điều kiện thuận lợi cho người dân đến làm mọi giấy tờ lien quan.

        8. Hiệu quả của sang kiến kinh nghiệm.

        Thực hiện nhiệm vụ được giao, trên cơ sở vận dụng các biện pháp của đề tài đã góp phần nâng cao nhận thức của lực lượng cán bộ, công chức về cải cách thủ tục hành chính; công tác quản lý hành chính của Ủy ban nhân dân xã thật sự dân chủ, ttrong sạch, vững mạnh, chuyên nghiệp. Nâng cao tinh thần đoàn kết, thống nhất hợp tác trách nhiệm trong tất cả cán bộ, công chức. Thực hiện có hiệu quả công tác phối hợp tổ chức hoạt động giữa các ban, ngành đoàn thể

Sau khi triển khai áp dụng đến nay hầu hết các cán bộ, công chức đều có đủ năng lực chuyên môn, quản lý, điều hành, giải quyết công việc, xây dựng nội bộ đoàn kết, tạo được niềm tin đối với nhân dân.

Tiết kiệm được thời gian làm việc của cán bộ, công chức cũng như thời gian đi lại của bà con nhân dân.

9. Những kiến nghị đề xuất.

Để đề tài sang kiến kinh nghiệm dễ dàng áp dụng, triển khai thực hiện có hiệu quả kính mong lãnh đạo Đảng ủy, HĐND, UBND, UBMTTQVN xã cần quan tâm trang thiết bị các phương tiện phục vụ nhu cầu ứng dụng khoa học công nghệ thông tin trong công tác cải cách hành chính.

Trên đây là một số giải pháp, biện pháp và những công việc đã thực hiện để góp phần nâng cao hiệu quả công tác cải cách thủ tục hành chính áp dụng Hệ thống quản lý chất lượng theo Tiêu chuẩn quốc gia TCVN ISO 9001:2008 vào hoạt động của các cơ quan, tổ chức thuộc hệ thống hành chính nhà nước. Đề tài được kiểm chứng và đúc kết từ thực tiễn đạt kết quả đáng kể góp phần phát triển diện mạo Ủy ban nhân dân xã ngày càng trong sạch vững mạnh. Rất mong nhận được sự đóng góp của Hội đồng sang kiến huyện Phú Vang./.

 

Nơi nhận: - Phòng nội vụ huyện; - CT các PCT UBND xã; - Lưu.

TM. ỦY BAN NHÂN DÂN KT. CHỦ TỊCH PHÓ CHỦ TỊCH       Trần Hữu Đạo