THÔNG BÁO

Lịch tiếp công dân định kỳ của lãnh đạo xã

Thực hiện Luật Tiếp công dân và các văn bản hướng dẫn thi hành Luật Tiếp công dân năm 2013; Quy chế Tiếp công dân trên địa bàn tỉnh Thừa Thiên Huế ban hành kèm theo Quyết định số 20/2015/QĐ-UBND ngày 18/5/2015 của UBND tỉnh Thừa Thiên Huế; Thực hiện Lịch tiếp công dân định kỳ năm 2022 của lãnh đạo xã; Ủy ban nhân dân xã Vinh Hà phối hợp với Thường trực Hội đồng nhân dân xã tổ chức tiếp công dân theo kế hoạch.

Nay UBND xã thông báo  toàn thể nhân dân trong toàn xã biết thời gian và địa điểm tiếp công dân của lãnh đạo xã năm 2022 như sau:

I. Thời gian tiếp công dân: Một buổi bắt đầu lúc 08 giờ 00 phút, (Thứ năm hàng tuần).

II. Địa điểm tiếp công dân: Tại  Hội UBND xã (thôn 5 xã Vinh Hà, huyện Phú Vang, tỉnh Thừa Thiên Huế).

III. Nội dung, Yêu cầu:  Toàn thể nhân dân trong toàn xã khi đến gặp mặt, tiếp xúc lãnh đạo xã phải thực hiện các nội dung sau:

1. Phải xuất trình giấy tờ tuỳ thân như: CMND/CC nếu công dân không trực tiếp đến thì có thể uỷ quyền cho người đại diện hợp pháp theo quy định của pháp luật, những người này phải có giấy uỷ quyền, có chứng nhận của cơ quan Nhà nước có thẩm quyền.

2. Phải nghiêm chỉnh tuân thủ nội quy tiếp công dân và sự hướng dẫn của cán bộ tiếp công dân. Cá nhân, tổ chức phải giữ gìn trật tự, vệ sinh chung, ăn mặc lịch sự.

3.Trình bày trung thực sự việc, cung cấp tài liệu liên quan đến khiếu nại, tố cáo của mình khi có yêu cầu.

4. Ký xác nhận nội dung đã trình bày.

5.Trường hợp có nhiều người đến nơi tiếp công dân để khiếu nại, tố cáo cùng một nội dung thì phải cử đại diện để trình bày với cán bộ tiếp công dân.

6.Được hướng dẫn, giải thích, trả lời về những nội dung đã trình bày.

7.Được quyền khiếu nại, tố cáo với thủ trưởng trực tiếp của người tiếp công dân nếu họ có những việc làm sai trái, gây cản trở, phiền hà, sách nhiễu trong khi làm nhiệm vụ.

8. Đối với trường hợp tố cáo, được yêu cầu giữ bí mật họ, tên, địa chỉ người tố cáo.

9. Không mang theo các loại vũ khí, chất nổ, chất cháy, chất độc hại ... vào cơ quan.

UBND xã về công tác tiếp công dân; cử cán bộ, công chức tham gia, chuẩn bị hồ sơ, tài liệu, phục vụ chu đáo các buổi tiếp công dân; thông báo rộng rãi cho cán bộ, nhân dân biết thời gian, địa điểm tổ chức tiếp công dân của Chủ tịch, Phó Chủ tịch UBND xã.

Văn phòng thống kê có trách nhiệm bố trí lịch tiếp công dân định kỳ vào chương trình công tác hàng tuần của Chủ tịch, các Phó Chủ tịch UBND xã và chỉ đạo bộ phận tiếp cong dân tổ chức thực hiện. Trường hợp vì lý do đột xuất không thực hiện được buổi tiếp dân theo lịch thì phải thông báo kịp thời cho cán bộ, nhân dân biết và bố trí lại buổi tiếp công dân vào những ngày sau đó hoặc tuần kế tiếp

Vậy sau khi nghe thông báo này, Ủy ban nhân dân xã yêu cầu toàn thể nhân dân trong toàn xã theo thời gian và địa điểm nói trên đến tham dự./.