|
ỦY BAN NHÂN DÂN
XÃ VINH HÀ
Số: 126/KH-UBND
|
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập – Tự do – Hạnh phúc
Vinh Hà, ngày 17 tháng 3 năm 2023
|
KẾ HOẠCH
Triển khai số hóa kết quả giải quyết thủ tục hành chính còn hiệu lực thuộc
thẩm quyền giải quyết của UBND xã Vinh Hà
Để đảm bảo triển khai công tác số hóa đạt kết quả trong giải quyết TTHC, UBND xã Vinh Hà xây dựng Kế hoạch triển khai số hóa kết quả giải quyết thủ tục hành chính còn hiệu lực thuộc thẩm quyền giải quyết của UBND xã Vinh Hà, cụ thể như sau:
I. MỤC ĐÍCH, YÊU CẦU:
-
Mục đích.
Tăng cường ứng dụng công nghệ thông tin phục vụ công tác lưu trữ kết quả giải quyết thủ tục hành chính (TTHC) dưới dạng điện tử nhằm quản lý thống nhất, bảo quản an toàn và tổ chức khai thác, sử dụng có hiệu quả kết quả giải quyết TTHC hình thành trong quá trình hoạt động của cơ quan, bảo đảm điều kiện cơ bản cho triển khai giải quyết TTHC trên môi trường điện tử, đáp ứng yêu cầu xây dựng Chính quyền điện tử.
Nâng cao hiệu quả hoạt động của cơ quan, tạo điều kiện thuận lợi cho người dân, tổ chức, doanh nghiệp trong việc tiếp cận và khai thác kết quả giải quyết TTHC điện tử của cơ quan và các cơ quan hành chính Nhà nước trên địa bàn tỉnh.
Triển khai đồng bộ các nhiệm vụ, giải pháp số hóa kết quả giải quyết TTHC để đáp ứng các mục tiêu cụ thể được đề ra tại Nghị định số 45/2020/NĐ-CP ngày 08/4/2020 của Chính phủ.
-
Yêu cầu.
Đảm bảo cơ sở vật chất, trang thiết bị phục vụ cho việc số hóa kết quả giải quyết thủ tục hành chính.
Tiếp tục phát huy những lợi thế của việc ứng dụng công nghệ thông tin trong việc giải quyết TTHC trên môi trường điện tử; bảo đảm thống nhất, đồng bộ, khả thi, tiết kiệm, hiệu quả trong lộ trình thực hiện của tỉnh, Phương thức số hóa kết quả giải quyết thủ tục hành chính được thực hiện theo Điều 25 Nghị định số 45/2020/NĐ-CP ngày 08/4/2020 của Chính phủ.
Số hóa kết quả giải quyết thủ tục hành chính đảm bảo tính đồng bộ, kết nối liên thông, chia sẻ giữa các cơ quan Nhà nước.
Đảm bảo an toàn, an ninh thông tin trong quá trình thực hiện số hóa.
Bảo đảm việc số hóa tất cả các kết quả giải quyết TTHC còn hiệu lực thuộc thẩm quyền giải quyết của cơ quan, hoàn thành trước ngày 30/6/2025 theo quy định tại Nghị định số 45/2020/NĐ-CP ngày 08/4/2020 của Chính phủ
II. NỘI DUNG, LỘ TRÌNH THỰC HIỆN VÀ NHIỆM VỤ CỤ THỂ:
1. Công tác tuyên truyền, phổ biến.
Tiếp tục triển khai công tác tuyên truyền thực hiện thủ tục hành chính trên môi trường điện tử trên địa bàn nhằm nâng cao nhận thức, tạo sự thống nhất trong việc tạo lập, khai thác hiệu quả dữ liệu số hóa kết quả giải quyết thủ tục hành chính.
2. Đảm bảo các điều kiện cơ sở vật chất, nguồn nhân lực.
-
Đầu tư nâng cấp hạ tầng kỹ thuật
Đầu tư, nâng cấp thiết bị sẵn có tại cơ quan bảo đảm kế thừa, tiết kiệm, có trang thiết bị phục vụ công tác số hóa kết quả giải quyết thủ tục hành chính.
b) Nâng cao trình độ, năng lực cán bộ, công chức
Sử dụng đội ngũ cán bộ, công chức giải quyết thủ tục hành chính hiện nay trên cơ sở cân đối, bố trí, sắp xếp căn cứ vào nhu cầu, số lượng hồ sơ cần thực hiện số hóa của đơn vị.
Tham dự đầy đủ các buổi hướng dẫn, tập huấn nghiệp vụ cho cán bộ, công chức thực hiện số hóa kết quả giải quyết thủ tục hành chính từ giấy sang dữ liệu điện tử để lưu vào hệ thống thông tin, cơ sở dữ liệu, các kỹ năng sử dụng công cụ, phần mềm, bảo mật thông tin, an toàn dữ liệu…
3. Công tác số hóa kết quả giải quyết thủ tục hành chính.
Để đảm bảo đến năm 2025 hoàn thành việc số hóa kết quả giải quyết thủ tục hành chính còn hiệu lực trên địa bàn xã. UBND xã đề nghị cán bộ, công chức cần nghiêm túc triển khai các nhiệm vụ cụ thể theo lộ trình như sau:
a) Rà soát, xây dựng kế hoạch số hóa kết quả giải quyết thủ tục hành chính.
Công chức các ngành tiến hành rà soát, phân loại, kiểm đếm, thống kê số lượng kết quả giải quyết thủ tục hành chính còn hiệu lực (bản giấy) từ năm 2020 trở về trước do UBND xã giải quyết; xây dựng kế hoạch số hóa theo lộ trình chung của huyện.Việc xây dựng phù hợp với tình hình thực tế tại cơ quan; khuyến khích việc hoàn thành sớm so với dự kiến của lộ trình được xác định tại kế hoạch.
b) Thực hiện số hóa kết quả giải quyết thủ tục hành chính từ năm 2021 trở về trước.
Giai đoạn 1: Số hóa, lưu trữ dữ liệu kết quả giải quyết thủ tục hành chính của năm 2021. Thời gian thực hiện: Hoàn thành trước tháng 12/2021.
Giai đoạn 2: Số hóa, lưu trữ dữ liệu kết quả giải quyết thủ tục hành chính từ năm 2014 đến năm 2020. Thời gian thực hiện: Hoàn thành trước tháng 12/2022.
Giai đoạn 3: Số hóa, lưu trữ dữ liệu kết quả giải quyết thủ tục hành chính từ năm 2008 đến năm 2013. Thời gian thực hiện: Hoàn thành trước tháng 12/2023.
Giai đoạn 4: Số hóa, lưu trữ dữ liệu kết quả giải quyết thủ tục hành chính từ năm 2001 đến năm 2007. Thời gian thực hiện: Hoàn thành trước tháng 12/2024.
Giai đoạn 5: Số hóa, lưu trữ dữ liệu kết quả giải quyết thủ tục hành chính từ năm 2000 trở về trước. Thời gian thực hiện: Hoàn thành trước tháng 6/2025.
c) Đối với kết quả giải quyết thủ tục hành chính từ ngày 01/01/2023, công chức các ngành thực hiện tạo lập dữ liệu điện tử (từng bước thực hiện ký số trực tiếp theo lộ trình xây dựng Chính phủ điện tử huyện) đối với kết quả giải quyết thủ tục hành chính khi ban hành, cập nhật vào hệ thống để phục vụ lưu trữ, khai thác.
4. Tổng hợp, báo cáo tiến độ.
Định kỳ 6 tháng (trước ngày 27/6) và hàng năm (trước ngày 27/11), công chức các ngành báo cáo tiến độ, kết quả thực hiện nội dung kế hoạch gửi về UBND xã (thông qua công chức Văn phòng thống kê) để tổng hợp và báo cáo kết quả về UBND huyện theo thời gian quy định.
(Nhiệm vụ cụ thể và thời hạn hoàn thành thực hiện theo Phụ lục 1, đính kèm Kế hoạch)
III. KINH PHÍ THỰC HIỆN:
Công chức Tài chính - Kế toán căn cứ yêu cầu nhiệm vụ, nội dung và khối lượng công việc theo nội dung Kế hoạch và quy định của Luật Ngân sách Nhà nước, phối hợp với công chức Văn phòng thống kê xã để tham mưu xây dựng dự toán và bố trí kinh phí để triển khai thực hiện, bảo đảm lộ trình theo Kế hoạch đề ra.
IV. TỔ CHỨC THỰC HIỆN:
-
Công chức Văn phòng thống kê.
Làm đầu mối đôn đốc, theo dõi, đánh giá, tổng kết việc thực hiện các nhiệm vụ tại Kế hoạch, định kỳ 6 tháng, hàng năm, tổng hợp tham mưu UBND xã báo cáo kết quả về UBND huyện theo thời gian quy định.
Trên cơ sở văn bản hướng dẫn của tỉnh, huyện, tham mưu UBND xã chỉ đạo, triển khai công tác số hóa, lưu trữ kết quả giải quyết TTHC trên môi trường điện tử.
Trên cơ sở văn bản hướng dẫn của tỉnh, huyện tham mưu UBND xã chỉ đạo, triển khai công tác số hóa, lưu trữ kết quả giải quyết TTHC trên môi trường điện tử.
Bảo đảm an toàn, an ninh thông tin cho các hệ thống thông tin phục vụ số hóa, quản lý, lưu trữ, kết nối, chia sẻ dữ liệu kết quả giải quyết TTHC điện tử.
Thực hiện tuyên truyền việc thực hiện số hóa kết quả giải quyết TTHC để thu hút tổ chức, cá nhân khai thác, sử dụng thủ tục hành chính trên môi trường điện tử đảm bảo hiệu quả.
Phối hợp với công chức Tài chính - Kế toán tham mưu UBND xã bảo đảm đầy đủ trang thiết bị phục vụ triển khai công tác số hóa, tạo lập dữ liệu kết quả giải quyết thủ tục hành chính.
-
Công chức các ngành.
Trên cơ sở nội dung kế hoạch tổ chức triển khai để thực hiện các nhiệm vụ được giao tại Kế hoạch, đảm bảo tổ chức thực hiện, hoàn thành các nhiệm vụ theo đúng lộ trình của Kế hoạch.
Thực hiện báo cáo số lượng kết quả giải quyết thủ tục hành chính còn hiệu lực định kỳ 6 tháng (trước ngày 27/6) và hàng năm (trước ngày 27/11) về UBND xã (thông qua công chức Văn phòng thống kê) để tổng hợp.
Tham gia các lớp tập huấn liên quan đến việc triển khai kế hoạch.
Trên đây là Kế hoạch triển khai số hóa kết quả giải quyết thủ tục hành chính còn hiệu lực thuộc thẩm quyền giải quyết của UBND xã Vinh Hà./.
|
Nơi nhận:
- BTV. Đảng ủy,
- TT.HĐND xã;
- Chủ tịch, các PCT. UBND xã;
- Công chức các ngành;
- Lưu: VT.
|
TM. ỦY BAN NHÂN DÂN KT.CHỦ TỊCH
PHÓ CHỦ TỊCH
Trần Hữu Đạo
|