Thực hiện Nghị quyết 30c/NQ-CP ngày 08 tháng 11 năm 2011 của Chính phủ ban hành Chương trình tổng thể cải cách hành chính Nhà nước giai đoạn 2011 – 2020; Nghị định 107/2021/NĐ-CP ngày 06/12/2021 của Chính phủ sửa đổi, bổ sung một số điều của Nghị định số 61/2018/NĐ-CP ngày 23 tháng 4 năm 2018 của Chính phủ về thực hiện cơ chế một cửa, một cửa liên thông trong giải quyết thủ tục hành chính; Quyết định số 3141/QĐ-UBND ngày 26 tháng 12 năm 2022 của UBND tỉnh Thừa Thiên Huế về việc ban hành danh mục thủ tục hành chính được tiếp nhận, giải quyết và trả kết quả theo cơ chế một cửa, một cửa liên thông tại bộ phận tiếp nhận và trả kết quả của ủy ban nhân dân các xã, phường, thị trấn; Quyết định số 3194/QĐ-UBND ngày 21 tháng 12 năm 2022 của UBND huyện về việc ban hành Kế hoạch cải cách hành chính giai đoạn 2021-2025 định hướng đến năm 2030 của huyện Phú Vang; Ủy ban nhân dân xã Vinh Hà xây dựng Kế hoạch kiểm tra công tác cải cách hành chính (CCHC) năm 2024, với những nội dung cụ thể như sau:
I. Mục đích, yêu cầu
1. Mục đích
Thông qua kiểm tra để đánh giá đúng thực trạng tình hình của từng bộ phận về việc tổ chức triển khai thực hiện công tác CCHC của cơ quan. Kịp thời phát hiện những tồn tại, khó khăn, vướng mắc để xác định nguyên nhân, trách nhiệm và đề xuất các giải pháp nhằm tháo gỡ khắc phục những hạn chế, nâng cao hiệu quả công tác CCHC trên địa bàn xã.
Kiểm tra việc thực hiện cơ chế một cửa, một cửa liên thông tại đơn vị; thực hiện các phương án đơn giản hóa thủ tục hành chính trên tất cả các lĩnh vực quản lý nhà nước, nhất là thủ tục hành chính liên quan đến người dân, doanh nghiệp.
Nâng cao vai trò, trách nhiệm cán bộ, công chức đặc biệt vai trò, trách nhiệm người đứng đầu cơ quan trong thực hiện CCHC và việc tiếp nhận, giải quyết phản ánh, kiến nghị của tổ chức, coogn dân, giải trình với cấp thẩm quyền về thực hiện thủ tục hành chính.
Thực hiện tốt chức năng của từng bộ phận tham mưu giúp UBND xã về công tác CCHC trên địa bàn xã.
Thông qua công tác kiểm tra làm cơ sở xem xét, đánh giá và bình xét danh hiệu thi đua cuối năm đối với các cá nhân.
2. Yêu cầu
Kiểm tra phải thực hiện nghiêm túc, đúng nguyên tắc, quy trình, chương trình, kế hoạch đảm bảo khách quan và chất lượng.
Qua công tác kiểm tra, rút ra được những vấn đề trọng tâm trong công tác quản lý chỉ đạo trong thời gian đến.
Có kết luận rõ ràng, cụ thể những vấn đề tổ chức triển khai công tác CCHC tại cơ quan cũng như những kiến nghị, đề xuất với lãnh đạo các cấp liên quan.
II. Nội dung kiểm tra
1. Kiểm tra có thông báo trước
Kiểm tra việc thực hiện nhiệm vụ của cán bộ, công chức trong việc thực hiện các chủ trương của Đảng, chính sách pháp luật của nhà nước về công tác CCHC; công tác tổ chức triển khai thực hiện công tác CCHC trên các lĩnh vực của các ngành. Cụ thể tập trung một số nội dung sau:
Việc triển khai thực hiện cơ chế một cửa, một cửa liên thông tại Nghị định 107/2021/NĐ-CP ngày 06/12/2021 của Chính phủ sửa đổi, bổ sung một số điều của Nghị định số 61/2018/NĐ-CP ngày 23 tháng 4 năm 2018 của Chính phủ về thực hiện cơ chế một cửa, một cửa liên thông trong giải quyết thủ tục hành chính;+ Việc niêm yết công khai TTHC thuộc thẩm quyền gải quyết của UBND xã, Chủ tịch UBND xã.
Việc tuyên truyền công tác CCHC tại cơ quan.
Thực hiện khảo sát lấy ý kiến về mức độ hài lòng trong thực hiện cơ chế một cửa, một cửa liên thông liên quan đến dịch vụ hành chính công.
Việc ứng dụng CNTT, ứng dụng ISO vào hoạt động của cán bộ, công chức cơ quan.
2. Kiểm tra không thông báo trước
Chỉ thị số 18/CT-UBND ngày 31/12/2019 về việc đẩy mạnh công tác cải cách hành chính, chấn chỉnh lỷ luật, kỷ cương hành chính, cải cách công vụ, công chức, “Đẩy mạnh học tập và làm theo tư tưởng, đạo đức, phong cách Hồ Chí Minh”.
Kiểm tra việc thực hiện quy định, quy trình tiếp nhận và giải quyết thủ tục hành chính theo cơ chế một cửa, cơ chế một cửa liên thông.
II. Đối tượng và thời gian kiểm tra:
1. Đối tượng:
- Bộ phận Tiếp nhận và trả kết quả hồ sơ, các bộ phận chuyên môn.
2. Thời gian và hình thức kiểm tra:
- Trong thời gian từ tháng 4 đến tháng 11/2024.
- Kiểm tra đột xuất và thường xuyên.
III. Thành phần Đoàn kiểm tra và bộ phận được kiểm tra
1. Đoàn kiểm tra:
- Lãnh đạo Ủy ban nhân dân xã.
- Mời Bí thư hoặc Phó Bí thư Đảng ủy xã, Thường trực Hội đồng nhân dân, UB MTTQVN xã tham gia Đoàn khi kiểm tra ở Bộ phận Tiếp nhận và trả kết quả hồ sơ, các bộ phận chuyên môn.
- Công chức Văn phòng - Thống kê xã.
2. Bộ phận được kiểm tra:
- Các công chức tại Bộ phận Tiếp nhận và trả kết quả hồ sơ.
- Các công chức tại bộ phận chuyên môn.
IV. Tổ chức thực hiện
1. Bộ phận Tiếp nhận và trả kết quả hồ sơ:
- Báo cáo tình hình tổ chức triển khai thực hiện CCHC theo từng lĩnh vực, những kết quả đạt được, chương trình công tác trong thời gian đến, những kiến nghị, đề xuất.
2. Văn phòng - Thống kê xã:
- Chủ trì, phối hợp với Bộ phận Tiếp nhận và trả kết quả, công chức chuyên môn cung cấp thông tin về kết quả thực hiện công tác CCHC.
- Chủ trì, phối hợp với các đơn vị liên quan định kỳ tổng hợp, báo cáo Ủy ban nhân dân huyện về cải cách hành chính.